Ce acte sunt necesare pentru a închiria o mașină? Ghid complet

Ai găsit mașina potrivită, ai ales perioada și locația de preluare și ești gata să faci rezervarea. Dar care sunt principalele acte necesare pentru închiriere auto și ce trebuie să ai la tine atunci când preiei mașina?

Este una dintre întrebările importante înainte de preluarea autoturismului, mai ales dacă închiriezi pentru prima dată sau vii în România din străinătate.

În general, documentele necesare sunt puține. Există însă câteva detalii importante: documentele trebuie să fie valabile, permisul trebuie prezentat în original, iar condițiile privind vârsta și vechimea permisului diferă de la o companie la alta.

La Kamo Auto, condițiile actuale prevăd o vârstă minimă de 25 de ani și un permis de conducere cu o vechime de minimum 3 ani, atât pentru șoferul principal, cât și pentru șoferii suplimentari.

Acte necesare închiriere auto: ce trebuie să ai la preluare

La preluarea unei mașini de la Kamo Auto sunt necesare, în mod obișnuit, următoarele:

1. Cartea de identitate sau pașaportul, în original

Documentul este necesar pentru identificarea persoanei care semnează contractul de închiriere.

2. Permisul de conducere, în original

Permisul trebuie să fie valabil și să îndeplinească cerințele companiei privind vechimea.

Kamo Auto nu acceptă permisul expirat, dovada înlocuitoare a permisului sau simple copii ale documentelor fără prezentarea originalelor.

3. Cardul șoferului principal, atunci când condițiile rezervării îl solicită

Condițiile Kamo prevăd prezentarea unui card de credit sau debit emis pe numele șoferului principal pentru situațiile în care este necesară preautorizarea garanției.

Este important să verifici condițiile concrete ale rezervării, deoarece modalitatea de constituire a garanției poate diferi în funcție de serviciile alese.

Este suficientă o fotografie a permisului pe telefon?

Nu.

O fotografie, un scan sau o copie a permisului nu înlocuiește documentul original atunci când acesta este solicitat la preluarea mașinii.

Este o situație care merită verificată înainte să pleci spre aeroport sau spre punctul de preluare.

Dacă permisul a rămas acasă, faptul că ai o fotografie foarte clară în telefon nu înseamnă că firma poate preda legal și contractual autoturismul.

Ce se întâmplă dacă permisul este expirat?

Un permis expirat nu este considerat permis de conducere valabil pentru închiriere.

La Kamo Auto, condițiile precizează expres că permisele expirate nu sunt acceptate.

Merită, așadar, să verifici data expirării înainte să pleci în călătorie.

Este un detaliu simplu care poate transforma o rezervare normală într-o problemă chiar în momentul preluării mașinii.

Contează de cât timp ai permisul?

Da.

Companiile de rent-a-car pot stabili atât o vârstă minimă a conducătorului auto, cât și o vechime minimă a permisului.

În cazul Kamo Auto, șoferul trebuie să aibă minimum 25 de ani, iar permisul trebuie să aibă o vechime de cel puțin 3 ani.

Condiția se aplică și conducătorilor auto suplimentari.

Prin urmare, faptul că o persoană are drept legal de conducere nu înseamnă automat că îndeplinește și condițiile comerciale ale tuturor companiilor de închirieri auto.

Ce acte trebuie să aibă șoferul suplimentar?

Dacă mașina va fi condusă de două sau mai multe persoane, acestea trebuie declarate conform condițiilor companiei.

La Kamo Auto, șoferii suplimentari trebuie să fie prezenți la momentul închirierii și trebuie să îndeplinească aceleași criterii privind vârsta și permisul de conducere.

Este important ca persoanele care vor conduce mașina să fie înscrise corespunzător în contract.

Nu este recomandat să presupui că, dacă ai închiriat mașina pe numele tău, aceasta poate fi condusă automat de orice membru al familiei sau prieten.

Pot fi solicitate și alte documente?

Da, în anumite situații.

Pe lângă documentele standard, compania poate avea nevoie de informații suplimentare pentru verificarea rezervării sau a identității clientului.

Condițiile Kamo Auto prevăd posibilitatea solicitării unor documente suplimentare precum biletul de avion, cardul de credit, documente privind dreptul de ședere sau o factură de utilități, atunci când situația o justifică.

Acestea nu înseamnă că fiecare client trebuie să vină cu un dosar de documente.

Sunt verificări suplimentare care pot apărea în anumite cazuri.

Acte necesare pentru închiriere auto pentru turiștii străini

Pentru un turist care închiriază o mașină în România, documentele necesare pentru închirierea auto sunt, în principiu, aceleași: un document de identitate valabil și un permis de conducere valabil și acceptat în România.

În cazul unui permis emis în altă țară, este bine ca acceptarea acestuia și eventuala necesitate a unui permis internațional sau a unei traduceri să fie verificate înainte de rezervare, în funcție de țara emitentă.

Astfel eviți să descoperi abia la preluarea mașinii că documentul deținut necesită formalități suplimentare.

Card de credit sau card de debit?

Aici apare frecvent o confuzie.

Cardul și permisul au roluri complet diferite.

Permisul demonstrează dreptul de a conduce.

Cardul poate fi utilizat pentru plata serviciilor și, în funcție de condițiile rezervării, pentru constituirea sau preautorizarea unei garanții.

Kamo Auto acceptă în condițiile sale atât anumite carduri de credit, cât și carduri de debit pentru operațiunile prevăzute contractual.

Am explicat separat acest subiect în ghidul despre închirierea unei mașini fără card de credit.

Ce să verifici înainte să pleci să ridici mașina

O verificare de două minute poate evita multe probleme.

Asigură-te că:

• documentul de identitate este valabil;
• permisul este valabil și îl ai în original;
• îndeplinești condițiile de vârstă și vechime a permisului;
• ai cardul necesar pentru condițiile rezervării tale;
• șoferul suplimentar are documentele necesare și poate fi prezent la preluare;
• ai verificat dacă permisul emis în străinătate necesită documente suplimentare în România.

Condițiile complete pot fi consultate înainte de rezervare în Termenii și Condițiile Kamo Auto.

Poți face rezervarea înainte să pregătești documentele?

Da. Rezervarea online și prezentarea documentelor la preluare sunt etape diferite.

În formularul Kamo Auto poți selecta perioada, locația de ridicare și returnare și categoria dorită pentru a vedea mașinile și tarifele disponibile.

Poți verifica disponibilitatea pe pagina de rezervare online Kamo Auto.

Important este ca la momentul preluării să poți prezenta documentele necesare și să îndeplinești condițiile rezervării.

Documente puține, dar verifică-le înainte

Lista de acte necesare pentru închiriere auto este, în general, destul de scurtă.

Pentru majoritatea clienților, documentele de bază sunt actul de identitate, permisul de conducere și, atunci când condițiile rezervării o cer, cardul șoferului principal.

Mai important decât numărul documentelor este ca acestea să fie valabile, prezentate în forma solicitată și să îndeplinească cerințele companiei de rent-a-car.

Verifică aceste lucruri înainte de călătorie, iar preluarea mașinii va fi mult mai simplă.